We need your participation!

Dear colleagues:

At its September meeting, the NAAB Board of Directors approved the Terms of Reference for two new committees: The Monetary Appraisal Review Committee (MARC) and the Nominations Committee.

The Monetary Appraisal Review Committee (MARC)

One of the major and long-standing initiatives of NAAB is to standardize our appraisal reports.  We need to ensure consistency in writing and defending appraisal reports across Canada and know that appraisals have been carried out in accordance with acceptable standards. As such the Board has agreed that a peer review committee be established to review appraisal reports. Please refer to the Terms of Reference for more detailed information. This committee will begin its work by reviewing the report template and developing guidelines for its contents. This will provide the standard for the committee’s review of NAAB appraisal reports. The creation of this committee will further enhance the profile, the accountability and the credibility of NAAB as we move forward. Lara Wilson, a director on the NAAB Board, has agreed to be the Chair of this committee.

The Nominations Committee

In conjunction with the Monetary Appraisal Forum being held next March 2022, NAAB will be holding its first Annual General meeting since the formation of the Transition Board in July 2018. We will be looking to fill a few positions on the Board and have established Terms of Reference for a Nominations committee to oversee the selection of individuals who might be interested in the opportunity to be part of NAAB’s future planning. Christine Dupuis, a director on the NAAB Board, has agreed to be the Chair of this committee.

Call for volunteers:

We invite you all to review the Terms of Reference for each of the two newly established committees. This is a perfect opportunity to get more involved in NAAB’s activities and to network with your colleagues, all of which will enhance the operations of the organization.

If you are interested in participating on either of these two committees, please send an email to Christina Nichols at cnichols@archivescanada.ca by October 22, 2021.

Sincerely,

Karen Teeple
Chair, National Archival Appraisal Board

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Nous avons besoin de votre participation!

Chers collègues,

Lors de sa réunion de septembre, le conseil d'administration du CNÉA a approuvé le mandat de deux nouveaux comités, soit le Comité d'examen des évaluations monétaires (CEÉM) et le Comité des mises en candidature.

Comité d'examen des évaluations monétaires (CEÉM)

L'une des initiatives majeures à long terme du CNÉA consiste à uniformiser nos rapports d'évaluation.  Nous devons assurer une constance en matière de rédaction et de justification des rapports d'évaluation à travers le Canada, et nous assurer que les évaluations ont été effectuées conformément à des normes acceptables. À ce titre, le conseil d'administration a convenu de créer un Comité d'examen par les pairs chargé d'examiner les rapports d'évaluation. Pour plus d'information, veuillez consulter le mandat du comité. Ce comité commencera son travail par la révision du modèle de rapport et l'élaboration de directives pour son contenu, ce qui constituera la norme pour l'examen des rapports d'évaluation du CNÉA par le comité. La création de ce comité renforcera le profil, la responsabilité et la crédibilité du CNÉA à mesure que nous avancerons. Lara Wilson, membre du conseil d'administration du CNÉA, a accepté d'être la présidente de ce comité.

Comité de mises en candidature

À l'occasion du Forum sur l'évaluation monétaire qui se tiendra en mars 2022, le CNÉA tiendra sa première assemblée générale annuelle depuis la formation du Conseil de transition en juillet 2018. Nous chercherons à combler quelques postes au sein du Conseil et avons établi le mandat d'un comité des mises en candidature qui supervisera la sélection des personnes qui pourrait être intéressées à participer à la planification future du CNÉA. Christine Dupuis, membre du conseil d'administration du CNÉA, a accepté d'être la présidente de ce comité.

Appel aux bénévoles :

Nous vous invitons tous à prendre connaissance du mandat de chacun des deux comités nouvellement créés. Il s'agit d'une excellente occasion de vous impliquer davantage dans les activités du CNÉA et de réseauter avec vos collègues, ce qui contribuera à améliorer le fonctionnement de l'organisation.

Si vous êtes intéressé à participer à l'un de ces deux comités, veuillez envoyer un courriel à Christina Nichols à l'adresse cnichols@archivescanada.ca au plus tard le 22 octobre 2021.

Cordialement,

Karen Teeple
Présidente, Conseil national d'évaluation des archives

Throughout its fifty-year history, NAAB has been a pioneer in shaping the archival monetary appraisal process in Canada and has played a significant role in archival acquisition and securing the country’s documentary heritage.  Originally established in 1970 as the Document Appraisal Committee under the auspices of the CHA , the argument for why archival documents should receive income tax consideration went through the Archives Section of the CHA (a forerunner of ACA), in addition to Bob Gordon’s articles that appeared in ACA’s Archivaria 1 and elsewhere.

Practice and approaches related to archival monetary appraisal across Canada have included a variety of local disparate practices for both in-house or external independent appraisal.

In 2018-2019, NAAB began piloting Masterclasses across Canada. This program was designed to fast track the development and training of new Practising NAAB Appraisers (PNA).  As this program hit its stride and yielded dozens of newly minted PNAs who were ready to gain experience doing archival monetary appraisals, the COVID-19 pandemic brought NAAB’s monetary appraisal services to a screeching halt, as institutions suspended and adjusted their programs and services to meet public health restrictions.  The COVID-19 pandemic also resulted in the postponement of the Monetary Appraisal Forum, which would have been held over two days, in May 2021.  This Forum will now be held on March 7-8, 2022, either as a hybrid (virtual and in person) or fully virtual event. The Forum will feature intensive professional development opportunities, networking, and fruitful discussions and recommendations to address critical challenges, such as the monetary appraisal of electronic records. 

Now, fourteen months into the pandemic there is an end in sight and a strong need to bolster and engage with our small community of monetary appraisers scattered across Canada.  Therefore, NAAB is proposing to leverage the vast experience and knowledge of its experienced monetary appraisers to deliver a unique six-part series of webinars that will share expertise with NAAB’s future labour force – its PNAs. By sharing their extraordinary stories and expertise, these pioneers within the profession of monetary appraisal will provide insight to past practices and observations on current developments – all of which will contribute to the evolving system of archival monetary appraisal in Canada. 

Themes for each session in the Series

Session 1         Wednesday, June 23 at noon ET
Reminiscences and Reflections – Ian E. Wilson

Session 2         Thursday, July 15 at noon ET
The Hunt for History – How Monetary Appraisal Encouraged Donations of Archival Materials –  Elwood Jones  

Session 3         Thursday, July 22 at noon ET
Lessons Learned and Auction Experiences – Ian E. Wilson and Elwood Jones      

Session 4         Thursday, August 12 at noon ET
The Book Dealers’ Perspective– Stephen Lunsford

Session 5         Thursday, August 19 at noon ET
NAAB and CCPERB and Fonds – Elwood Jones and Ian E. Wilson

Session 6         Wednesday, August 25 at noon ET
Roundtable of Current and Future Issues in Monetary Appraisal – Facilitated by Karen Teeple.  Speakers: Ian Wilson, Marcel Caya, Elwood Jones, Stephen Lunsford, Curtis Sassur and Simon Rogers

For session descriptions and registration information, please visit the Events page. 

Important:

Sessions présentées en anglais seulement.

Registration is by invitation only.

Registration Fees: Complimentary for PNAs in good standing, $15 per session for non-member NAAB appraisers, or $60 for registration to all six sessions. If any fees are owning for your registration, an invoice will be sent to you via email, within 2 business days. A confirmation of registration and login details will be sent by email, once payment has been processed, if applicable.

[1] Gordon, R.S. “Appraisals for Tax Credit by the National Archival Appraisal board.” Archivaria 1 Winter 1975-1976, pp. 74-79

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PARTAGE DES CONNAISSANCES - SÉRIE ESTIVALE EN SIX PARTIES PRÉSENTÉE PAR LE CNÉA

Au cours de ses cinquante ans d'existence, le CNÉA a été un pionnier dans l'élaboration des pratiques en matière d'évaluation monétaire de documents d'archives au Canada, et a joué un rôle important dans l'acquisition d'archives et la protection du patrimoine documentaire du pays.  Créé en 1970 sous le nom de Comité d'évaluation des documents, sous l'égide de la SHC, le comité a fait valoir l'importance de reconnaître la valeur fiscale des documents d'archives auprès de la Section des archives de la SHC (ancêtre de l'ACA), en plus des articles de Bob Gordon parus dans la revue Archivaria 1 de l'ACA et ailleurs.

Les pratiques et les approches liées à l'évaluation monétaire de documents d'archives au Canada comprenaient une variété de pratiques locales disparates, tant pour les évaluations réalisées à l'interne que pour les évaluations indépendantes externes.

En 2018-2019, le CNÉA a entamé un projet pilote de classes de maître à travers le Canada. Ce programme a été conçu afin d'accélérer le développement et la formation des nouveaux Évaluateurs du CNÉA en exercice (ECE).  Alors que ce programme atteignait son rythme de croisière et permettait de former des dizaines de nouveaux ECE prêts à acquérir de l'expérience en matière d'évaluation monétaire d'archives, la pandémie de la COVID-19 a mis un véritable coup d'arrêt aux services d'évaluation monétaire du CNÉA, alors que les institutions suspendaient et ajustaient leurs programmes et services pour répondre aux restrictions en matière de santé publique.  La pandémie de la COVID-19 a également entraîné le report du Forum sur l'évaluation monétaire, qui aurait dû se tenir sur une période de deux jours, en mai 2021.  Ce forum se tiendra désormais les 7 et 8 mars 2022, sous la forme d'un événement hybride (virtuel et en personne) ou entièrement virtuel. Le Forum offrira des opportunités de développement professionnel intensif, de réseautage, ainsi que des discussions enrichissantes et des recommandations en vue de relever des défis importants, tels que l'évaluation monétaire de documents électroniques.

Aujourd'hui, quatorze mois après le début de la pandémie, nous entrevoyons la fin de celle-ci et nous ressentons le besoin de stimuler et de favoriser l'engagement de notre petite communauté d'évaluateurs monétaires dispersés à travers le Canada.  C'est pourquoi le CNÉA propose de mettre à profit la vaste expérience et les connaissances de ses évaluateurs monétaires chevronnés pour offrir une série unique de webinaires en six parties qui permettront un partage d'expertise avec la future main-d'œuvre du CNÉA: ses ECE. En partageant leurs témoignages extraordinaires et leur expertise, ces pionniers de la profession d'évaluateur monétaire donneront un aperçu des pratiques passées et des observations sur les développements actuels, ce qui contribuera à l'évolution du domaine de l'évaluation monétaire archivistique au Canada.

Thèmes de chaque session de la série                                                                    

Session 1         Mercredi, le 23 juin, à midi (HE)
Réminiscences et réflexions - Ian E. Wilson

Session 2         Jeudi, le 15 juillet, à midi (HE)
La chasse à l'histoire - Comment l'évaluation monétaire a favorisé les dons de documents d'archives - Elwood Jones 

Session 3         Jeudi, le 22 juillet, à midi (HE)
Leçons acquises et expériences de vente aux enchères - Ian E. Wilson et Elwood Jones  

Session 4         Jeudi, le 12 août, à midi (HE)
Le point de vue des libraires - Stephen Lunsford

Session 5         Jeudi, le 19 août, à midi (HE)
CNÉA, CCEEBC et fonds d’archives - Elwood Jones et Ian E. Wilson

Session 6         Mercredi, le 25 août, à midi (HE)
Table ronde sur les enjeux actuels et futurs de l'évaluation monétaire - Animée par Karen Teeple.  Conférenciers : Ian E. Wilson, Marcel Caya, Elwood Jones, Stephen Lunsford, Curtis Sassur et Simon Rogers

Pour la description des sessions et les informations relatives à l'inscription, veuillez consulter la page Événements.

Important :

Les sessions seront présentées en anglais seulement.

Inscription sur invitation uniquement.

Frais d'inscription : Gratuit pour les ECE en règle et les bénévoles du CNÉA, 15 $ par session pour les évaluateurs du CNÉA (non membres), ou 60 $ pour l'inscription aux six séances. Si des frais sont exigibles pour votre inscription, une facture vous sera envoyée par courriel, dans les deux jours ouvrables. La confirmation de votre inscription et les détails de connexion vous seront envoyés par courriel, une fois que le paiement aura été traité, le cas échéant.

[1] Gordon, R.S. “Appraisals for Tax Credit by the National Archival Appraisal board.” Archivaria 1 Winter 1975-1976, pp. 74-79

For more information about the discussions between NAAB and CCPERB regarding their updated Guide for Monetary Appraisals, please visit the documentation page.

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Pour plus d'information concernant les discussions entre le CNÉA et la CCEEBC au sujet de la mise à jour de leur Guide pour les évaluations monétaires, veuillez consulter la page de documentation.

Dear Colleagues:

Deadline for input: September 18, 2020
Link:  www.surveymonkey.com/r/CCPERB-CCEEBC

Canadian Cultural Property Export Review Board (CCPERB) has issued new guidelines (dated July 31, 2020) that provide instructions for appraisers and applicants about the information required and recommended format for a monetary appraisal prepared in support of an application for certification submitted to CCPERB.

The National Archival Appraisal Board (NAAB) and the Canadian Council of Archives (CCA) are seeking the input of monetary appraisers and archival institutions across Canada, regarding this updated guide.

Within an economic climate of budget restrictions and cutbacks, the purchase of valuable Canadian archival materials is prohibitive to most archives and limited to a small number of large Canadian archival institutions.  As a result, we want to encourage the ongoing deposit of cultural property in Canada’s archives, and ensure that Canadians continue to be eligible for tax incentives for the donation of archival materials.

We feel that this revised guide is an excellent opportunity for the archival community to identify and consolidate areas of serious concern regarding the archival monetary appraisal framework in Canada.

You may complete the survey in either English or French and it will take between 10 to 20 minutes to complete, depending upon the extent of input you are able to provide. You will find a PDF of the Canadian Cultural Property Export Review Board Guide for Monetary Appraisal at the beginning of the survey. The survey will also display each section of the guide (in purple) and ask if you agree or disagree with the content (in black), and if you have any feedback to provide. Please be as specific as possible.

We sincerely appreciate you taking the time to complete this survey. If you have any questions, please do not hesitate to contact us.

Sincerely,

Karen L. Teeple
Chair, NAAB Board of Directors
Email: karenlteeple@gmail.com

&

Joanna Aiton Kerr
Chair, CCA Board of Directors
Email: Joanna.AitonKerr@gnb.ca 

Chers collègues,

Date limite pour participer : 18 septembre 2020
Lien : www.surveymonkey.com/r/CCPERB-CCEEBC

La Commission canadienne d'examen des exportations de biens culturels (CCEEBC) a publié de nouvelles lignes directrices (datées du 31 juillet 2020) contenant des instructions à l'intention des évaluateurs et des demandeurs quant aux renseignements requis et au format recommandé pour une évaluation monétaire préparée afin d'appuyer une demande d'attestation présentée à la CCEEBC.

Le Conseil national d'évaluation des archives (CNÉA) et le Conseil canadien des archives (CCA) sollicitent la contribution des évaluateurs monétaires et des institutions d'archives de partout au Canada concernant cette version révisée du guide.

Dans un climat économique de restrictions et de coupures budgétaires, l'achat de précieux documents d'archives canadiens est prohibitif pour la plupart des archives et limité à un petit nombre de grandes institutions d'archives canadiennes.  Par conséquent, nous voulons encourager le dépôt permanent de biens culturels dans les institutions d'archives canadiennes et veiller à ce que les Canadiens continuent à bénéficier d'incitations fiscales pour le don de documents d'archives. Nous pensons que ce guide révisé est une excellente occasion pour la communauté archivistique d'identifier et de consolider les domaines qui suscitent de sérieuses préoccupations concernant le cadre d'évaluation monétaire d’archives au Canada.

Vous pouvez répondre au sondage en anglais ou en français, et il vous faudra entre 10 et 20 minutes pour le compléter, selon l'étendue des informations que vous voudrez bien nous transmettre. Vous trouverez la version PDF du Guide d'évaluation monétaire de la Commission canadienne d'examen des exportations de biens culturels au début du sondage. Le sondage affichera chaque section du guide (en violet) et vous demandera si vous êtes d'accord ou non avec le contenu (en noir), et si vous avez des commentaires à fournir. Veuillez être aussi précis que possible.

Nous vous remercions sincèrement de prendre le temps de répondre à ce sondage. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter.

Cordialement,

Karen L. Teeple
Présidente, Comité de direction du CNÉA
Courriel : karenlteeple@gmail.com 

et

Joanna Aiton Kerr
Présidente, Comité de direction du CCA
Courriel : Joanna.AitonKerr@gnb.ca

Suggestions for conducting appraisals during COVID-19
July 2020

Current conditions arising from COVID-19 have caused several monetary appraisals to be suspended temporarily until restrictions have been lifted enough to allow institutions to open safely. Institutions and their workplaces are still very much in flux and this uncertainty will continue for some time. These unfolding events affect how NAAB conducts its appraisals. To accommodate institutions wherever possible, we would like to introduce some flexibility to our services when requests are made for an appraisal. 

Typically, the members of a NAAB panel meet on-site to assess the records together, thus allowing a high level of informal exchanges of comments. In many cases, under the current circumstances, the institution may not have the appropriate space requirements to allow three or four appraisers to work together on-site and practice physical distancing. In these cases, we encourage appraisers to make arrangements with the institution to go in individually to review the records. This may mean that each appraiser might spend one or more days looking at the records to make the necessary notes. Ideally this could be done on consecutive days. Once the review has been completed, the appraisers could set up a teleconference or Zoom video conference to consult with one another to discuss their assessments and determine the fair market value of the fonds/collection. It would then be up to the Chair to draft the report and circulate it as per the usual procedures.

It may be that the institution has a large enough workspace to allow for the appraisers to be there together. Should this be the case, that is fine as long as the regulations of the institution allow it and the appraisers are comfortable with, and in agreement about, the available workspace.

Please remember, the decision to participate on a NAAB Panel is your choice and you are responsible for your personal health and safety before, during and after NAAB Panel sessions.You are also responsible for the cost and acquisition, wearing and maintaining of any personal protective equipment (PPE) and other supplies, such as disinfectant or hand sanitizer, that may be required or recommended. As a reminder,NAAB does not assume any responsibility and will not be liable for any illness, loss of income or other consequences in connection to any travel and work in connection to your participation on a NAAB Panel.

In keeping with current public health advisories, NAAB strongly recommends that appraisers wear an appropriate face mask or face covering when it is not possible to consistently maintain the recommended physical distance from others. In all situations it is incumbent on the appraisers to enquire about, and comply with, the local public health authority requirements and institution’s rules.

Travel within or outside the province still remains a challenge and until we have a better idea about travel policies and restrictions (e.g. self isolating before and after, costs and general comfort taking planes) and hotel accommodations, we remain hopeful that we will adapt and develop adequate measures to address the shifting events and changing environment.

A PDF version of this text is also available online at http://naab.ca/Documentation

Suggestions pour mener des séances d'évaluation pendant la crise de la COVID-19
Juillet 2020

Les conditions actuelles mises en place pour lutter contre la COVID-19 ont entrainé la suspension de plusieurs séances d’évaluation monétaire jusqu’à la levée graduelle des restrictions. Les institutions et les lieux de travail sont toujours en état d’instabilité et le demeureront encore pendant un certain temps. L’évolution de la situation nous oblige à adapter nos façons de mener nos évaluations. Pour nous ajuster aux institutions chaque fois qu’il est possible de le faire, nous désirons suggérer des façons d’assouplir nos méthodes actuelles pour la prestation de nos services, afin de répondre aux demandes d’évaluation des institutions.

Habituellement, les membres d’un panel du CNÉA se rencontrent sur place pour examiner les documents, permettant ainsi un haut niveau de communication informelle. Dans les conditions actuelles, il est possible que l’institution ne dispose pas de suffisamment d’espace pour permettre à trois ou quatre évaluateurs de travailler ensemble sur place tout en maintenant les distances requises entre les personnes. Dans ces cas, nous invitons les évaluateurs à s’entendre avec les institutions pour effectuer l’examen des fonds d’archives individuellement. Ceci peut se traduire par la visite individuelle de chaque évaluateur pendant un ou plusieurs jours pour prendre connaissance des documents et rédiger toutes les notes nécessaires. De préférence, ces visites pourraient être effectuées à tour de rôle selon un calendrier de journées consécutives. Une fois l’examen complété, les membres du panel peuvent organiser une téléconférence ou vidéoconférence Zoom pour échanger leurs observations et déterminer la juste valeur marchande des fonds ou des collections sous examen. Le.a président.e pourra ensuite préparer une proposition de rapport et le transmettre aux membres pour commentaire et approbation selon la méthode habituelle.

Dans les cas où l’institution dispose de suffisamment d’espace pour permettre aux membres d’un panel de travailler ensemble et en même temps, le travail d’examen peut être complété simultanément à condition que les règlements de l’institution le permettent et que les membres du panel soient à l’aise et d’accord pour effectuer le travail de cette façon.

Toujours vous rappeler que la décision de participer à une séance d’évaluation demeure votre choix et que vous êtes responsable de votre santé et sécurité personnelles, pendant et après les séances. Vous êtes aussi responsable des coûts et de l’acquisition, du port et de l’entretien de vos équipements de protection personnels et d’autres fournitures, comme les désinfectants ou assainisseur pour les mains, requis ou recommandés. Pour rappel, le CNÉA ne peut être tenu responsable, ni redevable de quelque maladie, perte de revenu ou autres conséquences de déplacement ou de travaux en lien avec votre participation à une séance du CNÉA.

En conformité avec les recommandations actuelles des autorités de la santé publique, le CNÉA conseille fortement aux évaluateurs de porter un masque ou un couvre-visage adéquat quand il n’est pas possible de conserver les distances prescrites des autres participants. Dans tous les cas, il revient aux évaluateurs de poser toutes les questions pertinentes sur les exigences des autorités de la santé locales et des prescriptions institutionnelles ainsi que de s’y conformer.

Les voyages à l’intérieur et entre les provinces demeureront problématiques tant que subsistent des doutes au sujet des politiques de travail et des restrictions (par exemple, la nécessité de l’isolement avant et après, les coûts et le niveau d’acceptabilité personnelle du voyage en avion ainsi que des séjours à l’hôtel); nous espérons être en mesure de proposer d’autres mesures acceptables pour tenir compte des modifications et des conditions en constante évolution.

Une version du texte en format PDF est disponible auhttp://cnea.ca/Documentation/ 

NAAB’s First Masterclass:  Fredericton, NB, 18-21 February 2019
by Evelyn Fidler, Kings Landing

When I first heard about the NAAB Masterclass coming to Fredericton, I had no idea what NAAB was.  After doing the research, I wanted to attend but the cost was prohibitive, and my organization would not provide for it in my budget. I applied for a grant through CANB (Council of Archives New Brunswick) and was successful. 

As the date approached, I admit I questioned my ability to follow the class and to keep up.  I am not an archivist. I am the collections manager at a large living history museum, Kings Landing.  We do have archival material, however – as do most museums – and so over the course of my 35 plus years in the museum field I’ve been able to pick up some archival theory.  I refined my knowledge with reading, processing our own collection, and through the mentoring of our provincial Archives advisor. 

Many collections managers, or curators, can appraise material up to 1,000 dollars in value for income tax purposes.  For artefacts it is a relatively easy process as there are often a lot of comparables.  When we are asked to appraise archival material, we struggle.  My purpose for becoming a NAAB appraiser was to offer my services to other museums pro gratis.

Back to the first NAAB Masterclass in Fredericton. Class began on a holiday, Family Day, here in New Brunswick so the campus was quiet. I knew some of the other participants through the Provincial Archives and the University of New Brunswick Archives.  I also sit on the Executive of the CANB. I had already read the background material and found it surprisingly easy to understand. As the class got underway, and we were introduced to the different presenters and teachers, I found myself not as far out of my depth as I thought I would be.  I was already familiar with CCPERB, with terms such as Fair Market Value, comparables and various archival terms. The presentations were easy to understand and very straightforward with lots of personal examples.  They kept us on track.

 As the four days progressed, despite snowstorms, the dreaded day four was upon us where we had to pick a collection to appraise.  Thankfully, we had a few days to complete the assignment but only a couple hours to work with the collection, to pick out what was significant, to make notes.  We worked in teams of three and four and even though my teammates were archivists with many years’ experience, this was challenging for them. 

Day four came to a close.  We all left to complete the assignment and submit it.  I enjoyed working on it. When I got my results, I wasn’t too far off the other two appraisals and my mark was fairly decent.  A huge sigh of relief! I have couple of our own appraisals to do and someday I hope to sit on a NAAB committee to put my skills to good use before I lose them.  I am grateful for NAAB for doing the Masterclasses.  It combines experience with theory and practice.  In New Brunswick we are losing archivists able to do archival appraisals, and we need to keep the industry growing.  I hope NAAB markets the classes to non-archivists as this skill is needed throughout the whole GLAM community.

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Première Classe de maître du CNÉA : Fredericton, NB, 18 au 21 février 2019
Par Evelyn Fidler, Kings Landing

Lorsque j’ai appris que la Classe de maître du CNÉA serait offerte à Fredericton, j’ignorais tout du CNÉA. Après avoir effectué des recherches, je voulais y participer, mais les frais d’inscription étaient trop élevés et mon organisation ne pouvait les assumer. J’ai donc demandé une subvention au CANB (Conseil des archives Nouveau- Brunswick) et je l’ai obtenue.

À mesure que la date fatidique approchait, je dois avouer que je doutais de ma capacité de pouvoir suivre le cours et d’être à la hauteur. Je ne suis pas archiviste. Je suis la directrice des collections d’un grand musée d’histoire vivante à Kings Landing.  Nous avons des documents d’archives, comme la plupart des musées d’ailleurs, et au fil de mes 35 années dans le domaine de la muséologie j’ai pu acquérir des notions d’archivistique. J’ai approfondi mes connaissances par des lectures, en traitant notre propre collection et avec du mentorat de notre expert-conseil en archivistique provincial. 

De nombreux directeurs de collections ou conservateurs peuvent évaluer des documents d’une valeur maximale de 1 000 dollars aux fins de l’impôt. Pour les artefacts, c’est relativement facile à faire car il y a souvent de nombreux comparables.  Lorsqu’on nous demande d’évaluer des documents d’archives, c’est plus difficile. Je voulais donc devenir évaluateur du CNÉA afin de pouvoir offrir mes services, gratuitement, à d’autres musées.

Retournons à la première Classe de maître du CNÉA à Fredericton. Le cours a débuté le Jour de la famille, un jour de congé au Nouveau-Brunswick, si bien que le campus était paisible. Je connaissais d’autres participants par l’entremise des Archives provinciales et de l’University of New Brunswick Archives. Je siège également au comité de direction du CANB.

J’avais déjà lu toute la documentation qui avait été fournie et je l’ai trouvée très facile à digérer. La classe a débuté, et les présentateurs et formateurs se sont succédé. À ma grande surprise, je n’étais pas aussi « démunie » que je me l’imaginais. J’étais déjà familière avec la CCEEBC, et avec des expressions telles que juste valeur marchande, comparables et d’autres termes d’archivistique. Les présentations étaient faciles à comprendre et au point, et étaient agrémentées d’une foule d’exemples personnels. Ils nous ont maintenu sur la voie.

Après quatre jours et des tempêtes de neige, le jour quatre est arrivé et nous avons dû évaluer une collection. Nous avions heureusement quelques jours pour mener l’évaluation, mais quelques heures seulement pour travailler avec la collection, retenir ce qui était important et prendre des notes. Nous avons travaillé en équipe de trois ou quatre personnes. Même si mes coéquipiers étaient des archivistes chevronnés, cela était difficile pour eux. 

Le jour quatre a pris fin, et nous sommes tous partis pour terminer notre « devoir » et le soumettre. Quel plaisir d’y avoir travaillé. Lorsque j’ai reçu mes résultats, ils étaient généralement comparables aux deux autres évaluations et ma note était acceptable. Quel soulagement! J’ai quelques évaluations à faire pour notre institution et, un jour, j’espère pouvoir siéger à un comité du CNÉA pour mettre mes compétences à profit avant qu’elles ne s’effritent. Je suis reconnaissante au CNÉA d’offrir la Classe de maître, qui jumelle l’expérience à la théorie et à la pratique. Au Nouveau-Brunswick, nous perdons les archivistes qui peuvent évaluer des archives, et nous devons favoriser l’essor de l’industrie. J’espère que le CNÉA commercialisera les cours auprès de personnes qui ne sont pas archivistes, car c’est une compétence dont a besoin la communauté GLAM tout entière.

New CCPERB Website, New Information for Applicants

The Canadian Cultural Property Export Review Board (CCPERB) is proud to announce that it will launch a new website in early 2020, including updates to key policies, guidelines, and information for applicants.

Updated information will include:

CCPERB will encourage visitors to the new website to provide feedback on improvements, new features, or additional information that would contribute to the ease and efficiency of the application process.

Updates will follow, including information on the timing of the website launch. Applicants should continue to refer to the existing CCPERB website or contact the CCPERB Secretariat for guidance on applications for certification or to request a review of an application for an export permit.

Secretariat to the Canadian Cultural Property Export Review Board
Administrative Tribunals Support Service of Canada
344 Slater Street, 15th Floor, Suite 400
Ottawa, Ontario  K1A 0E2
ccperb@tribunal.gc.ca 

Nouveau site Web de la CCEEBC, nouveaux renseignements pour les demandeurs

La Commission canadienne d’examen des exportations de biens culturels (CCEEBC) est fière d’annoncer qu’elle lancera au début de 2020 un nouveau site Web, qui comprendra des versions révisées des principales politiques et lignes directrices, ainsi que de nouveaux renseignements à l’intention des demandeurs.

Voici quelques-uns des changements qui ont été apportés :

La CCEEBC encouragera les visiteurs de son nouveau site Web à donner leur opinion sur les améliorations et les nouveautés ou à suggérer des moyens d'améliorer le processus de demande et de le rendre plus efficace.

Nous diffuserons sous peu d’autres renseignements, notamment sur la date du lancement. D’ici là, les demandeurs peuvent continuer de consulter le site Web actuel de la CCEEBC ou communiquer avec le Secrétariat de la Commission s’ils ont des questions sur les demandes d’attestation ou s’ils veulent soumettre à un examen une demande de licence d’exportation.

Secrétariat de la Commission canadienne d’examen des exportations de biens culturels
Service canadien d’appui aux tribunaux administratifs
344, rue Slater, 15e étage, bureau 400
Ottawa (Ontario)  K1A 0E2
cceebc@tribunal.gc.ca

The National Archival Appraisal Board (NAAB) conducts its work by appointing appraisal panels that assess donations of archival materials to determine their monetary value and prepare a report on the monetary value of each donation. In accordance with provincial and federal tax regulations concerning donations in kind, the institution can then issue a receipt to its donor for the value stated on the appraisal report.

NAAB has now appointed five regional coordinators who will be the first point of contact for institutions requesting monetary appraisals. When the Regional Coordinator receives a request from an institution, he/she will appoint a Panel Chair who will in turn, appoint the members of the appraisal panel and schedule the appraisal session in consultation with the institution. A NAAB appraisal panel is usually composed of at least one archivist, one researcher/historian and one dealer. In special cases, additional members may be appointed when the nature of the material requires particular expertise.

To schedule a NAAB session for your institution, please contact your *new* NAAB Regional Coordinator. 

Names and contact information are available through NAAB.ca on the Services page.  

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Dévoilement des nouveaux coordonnateurs régionaux du CNÉA!

Le Conseil national d'évaluation des archives (CNÉA) effectue son travail en nommant des panels d'évaluation qui examinent des dons de documents d'archives afin de déterminer leur valeur monétaire et de préparer un rapport sur la valeur monétaire de chaque don. Conformément à la réglementation fiscale provinciale et fédérale concernant les dons en nature, l'institution peut alors délivrer un reçu à son donateur pour la valeur indiquée dans le rapport d'évaluation.

Le CNÉA a récemment nommé cinq coordonnateurs régionaux qui seront le premier point de contact pour les institutions qui demandent des évaluations monétaires. Lorsque le coordonnateur régional reçoit une demande d'une institution, il nomme un président qui, à son tour, nomme les membres du panel d'évaluation et planifie la séance d'évaluation en consultation avec l'institution. Un panel d'évaluation du CNÉA est habituellement composé d'au moins un archiviste, un chercheur/historien et un marchand. Dans certains cas particuliers, des membres supplémentaires peuvent être nommés si la nature des documents exige une expertise particulière.

Pour planifier une séance du CNÉA pour votre institution, veuillez communiquer avec votre *nouveau* coordonnateur régional du CNÉA. 

Les noms et coordonnées sont disponibles sur le site CNÉA.ca à la page Services.

In December 2018, NAAB announced the introduction of the Practising NAAB Appraiser (PNA) credential and the launch of three Masterclass pilot training sessions, offered in Fredericton, Edmonton and Ottawa in early 2019. 

In addition to the seven newly minted PNAs, who applied through Pathway 2 (the application process for current NAAB appraisers), there are now another thirty-one PNAs, who have successfully completed the Masterclass sessions.  They can now put their credential to work and participate in the monetary appraisal process. This represents a significant step forward in building the necessary capacity for archival monetary appraisal in Canada!  We now have a growing pool of appraisers who can bring their knowledge and expertise to their workplace and to those institutions requesting monetary appraisals across the country.  Very soon, you will be able to find their names in the directory of Practising NAAB Appraisers at NAAB.ca.

The Masterclass pilot sessions would not have happened without the incredible support and generosity of several institutions and individuals who contributed to the organization and development of these training programs.We are grateful to the host institutions - the Provincial Archives of New Brunswick, the Provincial Archives of Alberta and the City of Ottawa Archives - all of whom made their facilities and archival records available to us.  The staff at each of these institutions was extremely accommodating and made us feel welcome and comfortable throughout the four days.

I would also like to particularly acknowledge and thank the two instructors, Marcel Caya who took the lead in Fredericton and Ottawa and Elwood Jones who took the lead in Edmonton. Their knowledge and experience was invaluable to the success of these sessions.

Much is owed to the Canadian Council of Archives (CCA) for their support and management in bringing these Masterclass sessions to fruition. Thanks to Christina Nichols and her staff for overseeing all the necessary logistics involved in the preparation and implementation of this important program.

Our sincere appreciation to all our guest speakers who volunteered their time to contribute to the content and success of the Masterclasses, including Jim Burant, Richard Lochead, David Barbour, Richard Dancy, Jeremy Heil, Paul Henry and David Brown. Also, a special thanks to Julie Morand, Manager of the Cultural Property unit of CCPERB, for personally attending each of these Masterclasses and presenting a session on CCPERB’s role in monetary appraisal.

There is still a lot of work to be done in rolling out the renewed organization of NAAB but we will continue to keep you updated as we move forward.

Thank you.

Karen Teeple, Chair
Board of Directors

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En décembre 2018, le CNÉA a annoncé l'instauration de la désignation d’Évaluateur du CNÉA en exercice (ECE) et le lancement de trois séminaires inauguraux de classes de maître, offerts à Fredericton, Edmonton et Ottawa au début de 2019. 

Suite aux trois séminaires complétés avec succès, 31 ECE peuvent maintenant mettre de l’avant leur nouveau titre et participer au processus d'évaluation monétaire ; ils s’ajoutent aux sept ECE nouvellement approuvés, en vertu de leur demande présentée pour le parcours 2, soit le processus de demande pour les évaluateurs actuels du CNÉA. Il s'agit d'une étape importante pour le renforcement de la capacité nécessaire à l'évaluation monétaire archivistique au Canada. Nous avons maintenant un bassin croissant d'évaluateurs qui peuvent apporter leurs connaissances et leur expertise à leur milieu de travail et aux institutions qui demandent des évaluations monétaires partout au pays. Très bientôt, vous pourrez trouver leurs noms dans le répertoire des Évaluateurs du CNÉA en exercice(ECE) sur le site www.cnéa.ca.

Les séminaires inauguraux de la classe de maître n'auraient pas eu lieu sans l'incroyable soutien et la générosité de plusieurs institutions et individus qui ont contribué à l'organisation et au développement de ces programmes de formation.

Nous sommes reconnaissants aux institutions hôtes, soit les Archives provinciales du Nouveau-Brunswick, les Archives provinciales de l'Alberta et les Archives de la Ville d'Ottawa, qui ont mis leurs installations et leurs archives à notre disposition.  Le personnel de chacune de ces institutions a été extrêmement accueillant et nous a aidé à nous sentir bienvenus et à l'aise tout au long de ces quatre jours.

J'aimerais aussi remercier tout particulièrement les deux animateurs, Marcel Caya qui a mené les séminaires de Fredericton et d’Ottawa et Elwood Jones qui a mené celui d’Edmonton. Leurs connaissances et leur expérience ont contribué de façon importante au succès des classes de maître.

Nous devons beaucoup au Conseil canadien des archives (CCA), dont le soutien et la gestion ont contribué à la concrétisation des classes de maître. Merci à Christina Nichols et à son personnel d'avoir supervisé toute la logistique nécessaire à la préparation et à la mise en œuvre de cet important programme.

Nous remercions sincèrement tous les conférenciers invités qui ont apporté leur concours et expertise au succès des classes de maître, notamment Jim Burant, Richard Lochead, David Barbour, Richard Dancy, Jeremy Heil, Paul Henry et David Brown. Nous remercions également Julie Morand, gestionnaire de l'unité des biens culturels de la CCEEBC, d'avoir participé personnellement à chacune des classes de maître en présentant une séance sur le rôle de la CCEEBC dans l'évaluation monétaire.

Il reste encore beaucoup de travail à faire pour mettre en place un CNÉA renouvelé, mais nous continuerons de vous tenir au courant à mesure que nous progresserons.

Merci beaucoup,
Karen Teeple, Présidente
Comité de direction

National Archival Appraisal Board (NAAB) is pleased to announce the launch of the Practising NAAB Appraiser (PNA) Designation and Practising NAAB Appraiser (PNA) MASTERCLASS

In recent decades, the Canadian Archival System has faced a lack of nationally accepted standards to serve as the foundation for the professional practice of archival monetary appraisal. Beyond the services provided through the National Archival Appraisal Board (NAAB) and its panels, approaches related to archival monetary appraisal across Canada include local disparate practices for both in-house or external independent appraisal. In addition, a shortage of qualified, active, independent appraisers in most regions across Canada magnifies the varying approaches and often increases the costs associated with monetary appraisal, since the institution is required to cover appraisal fees as well as expenses such as travel and accommodation.

If left unaddressed, these issues would eventually undermine the sustainability of archival monetary appraisal in Canada; thereby hampering archives’ capacity to acquire historically significant materials.

Since 2016, NAAB has been working diligently to develop short term and long term solutions to address the limited pool of archival monetary appraisers in Canada, and to create a framework for sharing best practices, tools and knowledge related to archival monetary appraisal. To this end, we are pleased to introduce the Practising NAAB Appraiser (PNA) Designation and Practising NAAB Appraiser (PNA) MASTERCLASS.

Practising NAAB Appraiser (PNA)
The PNA has been established to promote and maintain the highest standards of professionalism for all individuals directly or indirectly involved in monetary appraisal activities in Canada. PNAs will have applied and been accepted for Membership in NAAB – and the expert community of archival monetary appraisal professionals – and they will have the opportunity to build their network, provide input and share their knowledge and experience to the betterment of monetary appraisal in Canada. PNAs will also be required to maintain an appropriate level of professional expertise by continually developing knowledge, competencies and abilities. They will perform their professional duties in accordance with relevant laws, regulations, and technical standards. PNAs participating in NAAB panels will also have access to the new searchable database of past NAAB appraisals, in development, to be piloted in Spring 2019. Further, beginning in 2021, most NAAB panels will be comprised primarily of PNAs.

There are three pathways (options) to help an experienced heritage professional become a PNA:

Pathway 1 – MASTERCLASS
Pathway 2 – PORTFOLIO - For Current Practising NAAB Appraisers
Pathway 3 – PORTFOLIO - For Associates / New Practising NAAB Appraisers (Coming soon!)

PATHWAY 1 - PNA MASTERCLASS
This innovative 4-day intensive training program, is a pilot project delivered by experienced professionals in archival monetary appraisal and will leverage your own extensive archival and heritage expertise, leading you through the policies and practices required to undertake both NAAB and independent archival monetary appraisal.

This training is only intended for experienced mid-to-late career archivists, librarians, museum curators, dealers or other experienced heritage professionals. Participants must meet the minimum requirements specified on the registration page.

The Masterclass puts in place the critical pieces of the archival monetary appraisal puzzle, in a straightforward way, enhances your skills, increases your understanding about monetary appraisal processes and improves your ability to undertake effective archival monetary appraisals. Case studies will be used to illustrate and deepen the lessons learned. On the final day, upon successful completion of the summative assignment – a full archival monetary appraisal and a written monetary appraisal report – participants will become eligible to receive the Practising NAAB Appraiser credential.

Other benefits: Take this knowledge back to your workplace. Bring immediate benefit to your archival institution by conducting small and medium dollar value in-house archival monetary appraisals. Earn extra income or share your expertise with the broader heritage community by participating on NAAB panels in your region, develop your leadership abilities in archival monetary appraisal and help shape and sustain the future of the archival monetary appraisal landscape in Canada – become a PNA!

At this time, the Masterclass pilot will only be offered once in the following locations:

Fredericton  - February 18 to 21, 2019
Edmonton  - March 11 to 14, 2019
Ottawa  - March 25 to 28, 2019

Registration will be limited and preference given to those with archival experience (acquiring and processing records). Sessions will be delivered in English only, at this time. However, at least one lead instructor in each session will be bilingual and participants will be encouraged to ask questions in French or English. / Les sessions seront données en anglais seulement pour le moment.Toutefois, lors de chaque session, au moins un instructeur principal sera bilingue et les participants seront encouragés à poser des questions en français ou en anglais.

To register for the MASTERCLASS, please visit: http://naab.ca/events _____

More NAAB updates coming soon!
In order to meet the needs of a wide variety of professionals within NAAB’s network, three categories of benefits and services will be available to those interested in archival monetary appraisal: Practising NAAB Appraisers, NAAB Associates and NAAB Affiliates.

More information will be circulated shortly about NAAB Associates and Affiliates.

As well, additional training initiatives will be offered in the future for a variety of elements of monetary appraisal and will provide new and mid-career professionals opportunities to gain additional experience and knowledge to fulfill the requirements for the Practising NAAB Appraiser (PNA) Designation.
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Des mises à jour additionnelles du CNÉA seront disponibles prochainement!
Afin de répondre aux besoins d’un large éventail de professionnels au sein du CNÉA, trois catégories de prestations et de services seront disponibles pour les personnes intéressées par l’évaluation monétaire d’archives, soit les Évaluateurs du CNÉA en exercice, les Associés du CNÉA, et les Affiliés du CNÉA. De plus amples informations sur les associés et les affiliés du CNÉA seront diffusées prochainement.

De plus, des initiatives de formation supplémentaires couvrant un éventail de compétences liées à l’évaluation monétaire seront proposées dans le futur, et fourniront ainsi aux professionnels débutants et en milieu de carrière l'occasion d'acquérir de l’expérience et des connaissances additionnelles afin de satisfaire aux exigences de la désignation d'Évaluateur du CNÉA en exercice (ECE).